Søknadsskriving omfatter følgende grunnelementer:
- Prosjekt ide, -mål og -målgruppe må være nøye
definert. Hva er unikt i dette prosjektet, er det
viktigste nyskapning i forhold til det som allerede er
tilgjengelig? Lag en sides oppsummering av ideen: Bakgrunn, formål,
innhold, organisering, hvilke type institusjoner kan utvikle
prosjektet, hvorfor bør det være et Europeisk og ikke lokalt
norsk prosjekt?, antatt budsjett (enkelt). dette er helt avgjørende
for å `lobbe ` inn prosjektet til andre mulige partnere og ift det
EU programmet identifisert som det riktige for ditt prosjekt. Er du
i tvil om det fins et program eller om det passer inn, ta kontakt
med Sørlandets Europakontor!
Deretter kan man begynne å arbeide
med:
- Målsettinger må være tydelig definert og rangert i
forhold til hverandre og en må ha bevissthet om type
tiltak, ressursbruk og tiden som trengs for å gjennomføre
prosjektet.
- Skriv noe om hva som kreves av leveranser
(rapporter, studier, verktøy, konferanser..) for å kunne realisere
prosjektmålet- metoder, teknikker etc og en mulig tidsplan
- Hvilke metode og teknikk planlegger en for å
oppnå målsettingene i prosjektet? Det er viktig å være klar over
milepæler og delmålsettinger, gjennom hele prosjektet.
- Når en har fått prosjektpartnere i forhold til å løse de
enkelte oppgavene (hvilke typer institusjoner/kompetanse som bør
være representert i prosjektgjennomføringen.) kan man begynne
å lage forslag til arbeidsdeling og utfordre
partnerne til sine respektive deler
- Prosjektutvikling bør være et resultat av samarbeide. Aktiv
deltakelse bidrar også til å sikre at partnerne gjennomfører sine
deler av prosjektet. Må sørge for eierskap til
prosjektet.
Etterhvert
- Beskrive hver prosjektpartner i detalj,
hvordan hver partner bidrar til å oppnå prosjektets målsetting og
hvordan partnerne samarbeider. Her igjen, bør den europeiske
verdiskapningen bli vektlagt.
- Informasjonsformidling og utnyttelse av prosjektresultater en
integrert del av et prosjekt. Hvordan vil prosjektet
informere, til hvem og når?
- Realistisk budsjettering er en essensiell del
av ethvert vellykket EU-prosjektet.
- Det er avgjørende å sende inn søknaden i tide og være nøye med
formaliteter som underskrifter der det er påkrevd.
Struktur for søknad ut over dette må tilpasses det enkelte
program. Ta kontakt med Sørlandets Europakontor for bistand. Se
også vår programoversikt.
